职场是理性人的集合,工作价值取决于对上级绩效的贡献高低。能在自然界的重大变化中生存下来的动物,往往不是最强的,而是最具适应性的;同理,职场中如鱼得水或功成名就的,未必是最有才的,却一定是最善于“向上管理”的。
≌ 向上管理的意识值得辩证看待
早在1986年,管理学大师彼得·德鲁克就意识到了这个问题,并在著作《怎样管理上司》里进行了探讨。他对管理对象的理解是:“任何能影响他的绩效表现的人”。
提起管理,印象中都是“上级管理下级”,这是组织有效率的开展活动赋予管理者的必要、合法权利。但上下级关系作为人际关系的一种,决定了其互动性的属性,而非简单的单向性。下级对上级同样存在“管理”行为。
上级需要借助下级完成部门任务或目标,下级显然是管理对象。与此同时,下级也需要上级赋予的权限和分配的资源等,以完成绩效任务。所以,对下级而言,上级也是他的管理对象。
有人把上级对下级的管理称为“正向管理”,把下级对上级的管理称为“逆向管理”。无数历史故事及现实经验都在说明同一个道理:逆向管理做的好的人,职场中往往事半功倍,反之则举步维艰。
各种因拍马屁而飞黄腾达的故事流传甚广,并非提倡对上谄媚殷勤。但实事求是地说,马屁精们向上管理的意识却值得学习。反观很多有才之人,或是信奉“酒香不怕巷子深”,一味默默奉献,不善沟通表达;或是愤青气质,看领导都是白痴傻瓜,以致发生不必要的冲突,心情郁闷,职业发展缓慢。
说到底,他们都是欠缺向上管理的意识,多按照自己的信念、喜好行事。做人当正直,但过于耿直却是职场大忌。
≌ 明确自己的角色定位
豆瓣上有个小案例:开会,我负责记录,领导浓重的地方口音我听不清楚。为了不写错别字,散会后拦住领导询问几个模糊的字音。领导走后,大家纷纷说:“太会拍马屁了。”——无意之间,我已经沦为马屁达人了。
逆向管理建立在对上下级关系的正确认识上。案例中的情形屡见不鲜,只要和领导走的“近”点,正常履行职责的行为也被看成“拍马屁”。
如果基本的职场常识都没有,别说向上管理了,正向管理估计都难进行。为了理解上下级关系,不妨把职场看作一个游戏场。做游戏,不参与则罢,既参与了就要遵守共同的规则,扮演好自己的那个角色。你是谁、喜爱或厌恶什么不重要,游戏角色需要你做什么才重要。
“下级”这个角色的游戏规则,职责之一就是服从“上级”。这种“服从”,本质上是“职位”对“职位”的服从,而非个人。因此,不管内心服不服某个具体管理者,一般说来,服从是必须的,除非你离开游戏场或转换了角色。“服从”并非人格的矮化,而是组织分工、提升效率的内在要求。
≌ 要知道你领导是怎样的人
商场里的服装销售员,为了达成交易,会对顾客察言观色,根据其穿衣打扮、言谈举止等判断其着装风格、消费能力、需求高低,从而推销颜色、款式、价格适宜的服装,以增加成交概率。
向上管理的思路是一样的。简单来说,你需要知道上级是一个什么样的人,喜欢什么,厌恶什么,做事的态度、方式方法是怎样的。想做好逆向管理,就需要对不同类型的上司,充分了解其性格特型,然后根据需要调整自己的工作方式、方法等,以更好的适应,实现优势互补。
如果领导善于倾听,不妨采用当面汇报、事后提交备忘录的方式;领导爱读,你就先提交书面报告、再口头汇报交流。领导如果喜欢事必躬亲,你就随时与之互动;领导喜欢授权,你就大事汇报、小事自断。
≌ 管仲的一生是向上管理的范本
历史上的能臣贤相,灿如星辰,很多能臣贤相轻则落魄退出政治舞台,重则家破人亡凄惨收场,同样是不缺才华抱负、不缺赏识机遇。抱负得以施展又善终的,屈指可数,春秋时期的管仲算一个,靠的正是“向上管理”的能力。
第一步:懂人心,要钱、要权、要亲近
管仲上任后做的第一件事,并不是心急火燎地改革,而是在齐桓公批评他不作为时,趁机要资源。他说了三句话:“贱不能临贵”“贫不能使富”“疏不能制亲”。于是,齐桓公拜他为上卿,尊他为仲父,给他齐国一年的货物税。
有句职场鸡汤,说“有条件要上,没条件创造条件也要上。”很多工作能否完成及完成的好坏,这个“条件”至关重要。
第二步:不强为,静等齐桓公觉悟
对齐国的发展战略,管仲和齐桓公是有共识的,但在路径选择上,俩人观点迥异。管仲主张先修内政,齐桓公年轻气盛,极力主张发展军事,他不顾管仲的劝阻,先后发动了两次对宋国的战争,均以失败告终。
后来鲍叔牙都坐不住了,找到管仲质问他不作为。管仲说,“大王的脾气你是知道的,不撞南墙不回头,还是等他自己觉悟吧。”确实如此,接连的失败没能让齐桓公反思教训,只一味归结为武力不够强大。
很快又有了第三次。这次倒是赢了,但在和对方签订割地协议时,被对方大臣劫持,差点丧命。痛定思痛,齐桓公终于认同了管仲的战略思路,真正把治国大权交给他。有了上级的完全信任,管仲才得以放开手脚,开展改革。短短几年后,齐国从一个莽撞好战的形象升级为公正、仁义又强大的天下霸主。
≌ 在成就上级的过程中成就自我
谈逆向管理,不是鼓励大家阿谀奉承,而是以职业化的思维理解逆向管理,以建设性思维处理好与上级的关系。在帮助上级成功的过程中,更好地成就自我,是每个职场人应该思考的。
具体来说,需要做到如下几点:
² 明确目标和上级期望。
² 服从上级。上级有更宏观的视角,要为整体利益负责;局部的失败,也许能获得全局上的成功。简单讲,就是你说的未必就一定对,即使上级错了,也不要损害上下关系;上级即使由于专业知识的不足,做出错误判断,可以据理力争,却忌讳越俎代庖,挑战领导权威。
² 服从不等于盲从。下级的产生,根本上在于老板分身乏术和并非无所不能,所以才需要通过授权和分工,以完成目标。
一个善于逆向管理的下级,是上级遇到困难时,能主动提出解决方案供参考,而非“领导怎么说我就怎么干”的人。“凭风好借力,送我上青天”,善于逆向管理,让上级做你的东风。
文章来源:环球人力资源智库