在当今时代,薪酬、招聘外包的越来越多,HR在企业的重要性频频遭遇质疑。作为从事人力资源管理的职场人士,如何发挥在公司经营管理和战略发展过程中应有的作用,保持在公司管理工作中的重要地位?中国人民大学劳动人事学院刘松博教授分享了有关“HR如何理解企业顶层设计”的重要建议。
一、令人心寒的现状:HR在公司不受重视
我从前年的一个事情说起,一个超大型国有企业邀请我去给它做员工股权激励的项目顾问,但最早讨论的时候,这个项目团队里一个HR人员都没有。主办方解释说:刘老师,他们看不懂财务报表,也听不懂公司法。
这件事给我打击非常大,股权激励最终要落实到激励两个字,这本来就是我们人力资源职能的事,但却在如此重大的项目面前没有价值,根本参与不进去。这就是为什么我今天带来这个话题,我特别希望咱们人力资源从业者能站在企业高度来看待组织的现象。因为你一旦参与不进去,你的能力就越来越差,能力越来越差,就越来越参与不进去,形成一个恶性循环。
二、HR越专注于子模块发展越受限
我首先给大家推荐一个模型,叫SOC的人力资源系统。
请大家牢牢记住一句话:人力资源系统出问题,往往都不是人力资源系统本身出问题。这话怎么理解?人力资源这出问题了,是因为人没招好,没设计好,技术不到位,能力不够吗?通常不是的,我们要往上看,看看是不是人力资源的外围系统没做好。
我举个简单的例子,2005年,联想收购IBM的PC事业部,迅速调整成美国的薪酬结构,薪酬总额不变,薪酬结构改变,结构分两部分,一部分叫固定工资,一部分叫可变工资。如果你是联想的HR,请问你会增加固定工资还是可变工资?
我相信绝大多数人的第一反应都是:我们应该增加可变工资。但是你重新听一下我的问题,我说的是联想刚刚收购美国那边,就迅速调整那边的薪酬结构,从战略角度思考一下,他们想解决什么问题呢?一定是担心人员流失问题。
从这个战略角度出发,答案是应该增加固定工资。所以,人力资源系统出问题其实并不是人力资源系统本身出问题,而是我们没有思考战略问题,是外围系统出问题了。这就是SOC中的S。
如果我问各位,你们人力资源部在今年的战略规划是什么?这个战略是如何支持公司经营战略的?相信在座的一半企业都会蒙掉。因为我们太关注招聘、考核、薪酬这些子模块了,在公司的系统问题上没有办法和其它部门对话,就把自己的路给封死了。
三、缺少公司文化,人力资源会做的非常吃力
SOC中的O是组织结构,组织有两种结构,一种结构叫管理组织结构,就是我们现在看到的金字塔结构,还有一种是公司治理结构。
在治理结构里面,高层管理者是最底层的,公司治理结构必须得往上看。我刚才讲的股权激励就是,员工成为股东,在公司法的角度他们站在了治理结构的顶层。身份改变了,对待员工和对待股东是不同的人力资源策略。所以人力资源管理要往人力资源治理去走,这也是我们当前面临非常大的挑战。
我想重点说说,SOC中的C,文化。最近跟小米公司的人聊天后有些感触,为什么小米发展起来非常快?你会发现这里面有战略的功劳,组织架构的功劳,比如小米生态链的打法,但是最后会发现很多会归结到一个词,就是组织文化,小米的兄弟文化,极致性价比的文化都有很大的价值。
怎么打造更好的文化?这里面还真的要学一学我们深圳的优秀企业,比如华为。我们现在看到华为简直是神一样的企业,没有办法被攻破的一家企业,简直太完美了。不过这家企业早期的时候也是迷茫的。
华为在1995年的时候还是很小的一家公司,当时任正非找了我们人大的老师去起草华为的基本法,深刻影响了华为后来的发展,直到今天他们很多人力资源的做法,比如“绝不让雷锋吃亏”还是可以从华为基本法里找到源头。
文化这个事对我们现在的企业应该是一个特别大的事,但很多处于野蛮生长阶段的互联网公司都不重视,觉得这都是虚的。但是我们人力资源应该知道这不是虚的,是我们人力资源应该帮助公司考虑的事情。
有人说文化都是“洗脑”的东西,这里面有误解,其实任何组织都会做类似的事情,程度深浅而已。为什么呢?因为文化根本上要解决的就是管理成本节省的问题,这一个理由,就足够公司要做统一价值观的事情了,否则碰到具体的事情,大家就是一盘散沙,各有道理,无所适从。
四、招不到人的时候,就是改变方法论的时候
我再给大家另外一个模型,这个模型是我个人觉得很有趣的一个模型,就是组织绩效怎么来的。
这是从人力资源角度来看待组织绩效的一个模型。从这个模型中我们可以看到应该如何控制绩效的驱动因素。你会发现这个模型的核心是员工行为,它是一个驱动力。员工的行为带来业绩,员工的态度和素质影响员工的行为。另外还有两个要素:一个叫环境与机会,一个叫方法论。
我们拆解一下,先说环境机会,你让马云再做一个阿里巴巴,肯定做不了,环境变了,机会变了,那我们今天有哪些变化呢?很多了,比如有一个时间点是2012年,2012年我们的人口环境发生了重大变化,人口红利终结,劳动力供给首次下降。这是环境的大变化,当环境发生变化的时候,人力资源部门背了很多不该背的锅。
而且,当人口减少的时候,人口的质量在增加,很多人不愿意去做蓝领的工作,这是一个特别大的变化,招人的难度更大了。当你们陷入一片泥沼之中的时候,就是改变方法论的时候。
比如招不到蓝领工人了,是不是就要想如何调整工作流程,或者调整劳动力结构,比如退休人员和残疾人员,或者直接上机器人等等,逼着自己转型,否则在人口环境变化的大背景下,永远都会面临招人难的问题。
五、人力资源管理曲线:由简到繁、从繁返简
我们讲了组织的目标体系,讲了考核,讲了激励,大家有没有发现中国有一个特别大的趋势,很多公司都是把考核越弄越复杂,指标也越来越多。我们仍然要站在上面看这个问题,我们的考核是一个不可能完美的契约,所以,我们希望用越来越细的考核把契约弄得越来越完美。
但是再细的考核指标也不可能让大家完全都接受,或者能够考核到方方面面。如果在座的同仁有来自外企的,你会很清楚,大多数顶级外资企业的考核都是非常简单的,简单到什么程度?12345,按照自己的想法打分去。
人力资源管理都是走这么一个曲线的,从简入繁,再从繁返简。阿里巴巴在2008、2009年的时候价值观考核已经到细到了极致,当时有30条细则,也是很复杂的,但是现在慢慢变得简单了。为什么能够回到简单呢?那就是企业文化越来越强了,可以弥补不完全的契约了。
有两句话大家可能都知道,叫做你希望员工做什么,你就考什么,你不希望员工做什么,你就规定什么。
比如你现在希望中层干部和员工之间要绩效面谈,但最初中层干部不理解,不愿意做绩效面谈,你为了培养他的习惯,可以给绩效面谈这件事情一个很高的考核权重,比如40%,等时间长了他理解了,发现绩效面谈对自己和工作都是好的,后来权重就可以慢慢降低了,最后你不用考核他,他自己也会做绩效面谈了。这就是文化形成了,考核就简单了。
以上就是我要讲的内容,我特别希望给今天在座的所有HR同事提醒一件事情,就是一定不要将自己局限于日常的人力资源琐碎事情,看待人力资源职能的眼光要拓展到部门外部,以后再看人力资源这件事的时候,一定要往上看,往外看,再看你在公司手上的这点事,你一定会有截然不同的感受。