并不是所有基于工作联系起来的群体都可以称得上是“团队”。如果没有凝聚力、无法发挥每个人最大的潜力,与其说是一个团队,倒不如说是一盘散沙。到底是什么影响了团队的表现,低绩效团队的主要症结在哪里?国内著名领导力学者徐中老师在《清晨领导力》一书中,根据自己多年来的经验和积累为大家答疑解惑。(本文摘自《清晨领导力》一书。作者:徐中,清华大学经济管理学院管理学博士、领导力学者、高管教练,清晨领导力学院创始人)
一个克服团队协作障碍的成功案例
纳德拉是一位印度裔CEO,1992年加入微软,2014年成为微软历史上继比尔·盖茨和鲍尔默之后的第三任CEO。当时,微软的业绩不佳,股票价格持续下跌,但3年之后,微软市值翻了一倍,超过6000亿美元,全球排名第三位,取得了巨大的成功。纳德拉是如何打破僵局、重振微软的呢?
实际上,绝大多数公司重振的第一步都是相似的,那就是重塑高管团队。他在上任之初,就邀请了一位著名的正念领导力导师热尔韦博士给大家做培训。热尔韦博士首先问大家是否愿意尝试一个特别的个人体验,大家全都点头表示同意。然后,他要求高管中的一个人站出来当志愿者。结果没有一个人站出来,一时间房间里非常安静,气氛也很尴尬。
为什么不是每个人都站出来呢?这是一个高绩效团队吗?不是刚才每个人都说要尝试特别的体验吗?由于这次会议很特别,大家都没有带手机和电脑,也就没有什么可看的,微软的高管们要么低头看自己的鞋子,要么看着同事紧张地微笑,或许是出于担心:担心被嘲笑,担心失败,担心被认为不是这个房间里面最聪明的人;或者是出于傲慢—我的位置太重要了,不屑于玩儿这种游戏。
热尔韦博士为了打破僵局,想办法给大家鼓励,让在场的人终于松了一口气。然后,热尔韦博士要求每个人分享个人爱好与人生哲学,分享彼此在工作和家庭中的角色是什么,自己如何平衡工作和生活,等等。通过彼此的分享,大家突然意识到,在微软工作了这么多年,他们还是第一次听同事们谈论自己,而不仅仅是业务的事情。在这个过程中,有很多人的眼眶都湿润了,被自己的故事或者同事的故事所感染。他们更加地相互了解。
培训结束时,高管们对于和自己一起工作了多年的同事有了更加全面的认识,也更加了解彼此的人生经历、家庭、使命和价值观等,找到了大家来到微软工作的共同的使命,重新建立起了深度的信任,放下了之前那些指向彼此的“枪”,重新开启了深度合作的大门,也开启了微软重振的复兴之路。
团队建设需要克服的五项障碍
美国著名咨询和培训大师帕特里克·兰西奥尼,在他的畅销书《团队协作的五大障碍》中,揭示了团队建设中五个既普遍又非常危险的问题,接下来为大家简要介绍。你也可以对照自己的团队,看一看你的团队当中是否也存在这些问题。
第一项障碍,是缺少信任
信任是合作的基础,它来自安全感,使每位成员可以轻松、坦诚地讲出心里话,不怕说错话。但现实是,在我们的团队当中,团队成员都害怕成为别人攻击的对象,不愿相互敞开心扉,不愿意承认自己的缺点和弱项,不愿意帮助他人,也不愿意创新。当然,他们更加关注他人的缺点,也就很难看到他人的长处,这就会导致彼此之间无法建立起相互信任。
解决信任问题的关键是领导者一开始要以身作则。首先,营造一个安全的团队氛围,允许成员坦诚地发表自己的观点,允许不同的观点,敢于求同存异。其次,通过非正式的培训和集体外出交流等形式,促进成员的相互了解,特别是工作之外的人生经历、个人爱好、家庭等。还要营造鼓励大家相互认可对方的贡献,指出对方需要改进的缺点,形成一个勇于批评和自我批评的环境。
第二项障碍,是惧怕冲突
缺乏信任的团队无法产生面对面的、坦诚的、有建设性冲突的争论,取而代之的是漫无目的会议与讨论,以及无关痛痒的意见。没有面对面的坦诚沟通,就会产生背后的闲言碎语,当面不讲背后讲,大家戴着面具装好人。要鼓励有建设性的冲突,就要找出大家内心真正关心的争论性话题,鼓励大家在会议室面对面地讨论和沟通。马云在阿里巴巴就一直鼓励“如果我对你有意见,我就应该来找你当面讲清楚,否则,我就该退出”。
第三项障碍,是缺乏承诺
如果大家没有真诚地参与,没有坦诚地发表自己的意见,没有就有争议的话题进行澄清,没有达成基本的共识和共鸣,那么,大家回到各自的岗位,就难以真正地投入工作当中,就很难有担当,就很难去达成结果。解决这个问题的一个方法就是在会议结束前,由主持人重复会议形成的主要结论,确认大家是否已经表达了自己观点,是否还有不同的意见,是否已经就结论形成了基本一致的认识。
第四项障碍,是逃避责任
要使成员担负责任,首先必须要有正确的目标和计划,如果对目标和计划没有达成共识,那么,就没有人会尽心尽责。要鼓励大家承担责任,就要明确各自的目标、任务和计划,定期检查和考核,赏罚分明,才能激发那些有责任心的人持续奋斗。华为提倡的“决不能让雷锋吃亏”,讲的就是这个道理。
第五项障碍,是忽视结果
如果团队成员不能相互负责、相互监督,大家关注的就只会是自己或者自己部门的利益,而不是团队和公司的整体利益。优秀的团队都是结果导向的,华为就明确提出以结果论英雄,要重奖对公司大局做出最大贡献的人和团队。
以上便是团队高效合作存在的五项障碍:缺少信任、惧怕冲突、缺乏承诺、逃避责任、忽视结果。五项障碍中,任何一项的存在都会对团队的绩效带来伤害,而且改变任何一项都是不容易的。作为一名管理者,我们需要经常检视自己和团队,有针对性地组织大家进行反思、改善,实现高效的团队合作。